各位主管及同仁,大家好:

有關上線後,就部分同仁所遇問題作簡略說明:


Q1:不知道點到什麼,上班(下班)刷卡時間就異常了?

Q2:為什麼找不到之前假日或出國出差的補休?

Q3:為什麼一早打完卡,系統沒有顯示前一天下班和今天上班的刷卡紀錄?

Q4:我如果忘記密碼了,怎麼辦?

Q5:為什麼我的系統畫面有些功能找不到?

Q6:申請公假後,為什麼差旅費核銷沒有出現?

Q7:假日出差或經指派假日公假,為什麼補休沒有出現?_

Q8:轉移代理時,為什麼選單無法點選想要的人?_

Q9:差假申請後,如遇改期或取消,應如何作業?_

Q10:為什麼差單填寫完後,一直無法送出?_

 


 

 

Q1:不知道點到什麼,上班(下班)刷卡時間就異常了?

A1為線上刷卡功能,因為本分所與總所共用公版模式,故畫面按鈕無法不顯示,但已將IP鎖定,同仁已無法線上打卡。

 

 

 

Q2:為什麼找不到之前假日或出國出差的補休?

A2出差補休公假補休加班補休路徑不同,請至【差假申請】/【其他假別】/【補休】申請

  註:擔任選務人員之補休為公假補休。

 

 

 

 

Q3:為什麼一早打完卡,系統沒有顯示前一天下班和今天上班的刷卡紀錄?

A3:刷卡資料上傳時間為每日上午9點至10點,系統判別出勤狀況時間為每日上午10點至11點。請同仁於每日上午11點之後,再至系統查看出勤狀況是否正常

 

 

 

 

 

Q4:我如果忘記密碼了,怎麼辦?

A4:請聯絡人事室/總務課管理人員,將你的密碼改為預設值之後,你再進去重新設定。

 

 

 

 

Q5:為什麼我的系統畫面有些功能找不到?

A1:每台電腦瀏覽器顯示比例不一,請至【檢視】/【縮放】/調整比例。

  

 

 

 

 Q6:申請公假後,為什麼差旅費核銷沒有出現?

A6:公假申請時,請勾選「ü具出差性質可請領差旅費」,才可以核銷交通費。

 

 

 

 

 

 

 

Q7:假日出差或經指派假日公假,為什麼補休沒有出現?

A7:申請出差或公假時,請勾選「 ü 含非上班時間的職務可補休時數□」並依事實填寫補休時數,如為1日則填寫 8 ,如為半日則填寫 4

 

 

 

Q8:轉移代理時,為什麼選單無法點選想要的人?

A8:轉移代理之選單,預設為【個人資料】/【代理人設定】清單,所以如果轉移代理無法點選想要的人時,請先至代理人設定後,再進行轉移代理。

 

 

 

 

 

 

Q9:差假申請後,如遇改期或取消,應如何作業?

A5:差假「撤銷」或「修改」需重新進行批核流程(設定邏輯:原訂計畫變更,應通知代理人、主管及曾經批核過的人員),所以如遇差假改期或取消,建議依下列方式辦理:

 注意:撤銷及修改需在事實發生日(含當日)之前作業,事實發生日後則無法操作相關功能。

 

 

 

Q10:為什麼差單填寫完後,一直無法送出?

A6:注意假單上是否有出現紅色提示字眼,如找的代理人當日已有差假,則無法代理,請改選其他代理人。

 

 

 

 

 ※系統使用上如有任何問題,請隨時向人事室反應,以便即時修正,謝謝!

 

敬祝 工作順心

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行政院農業委員會農業試驗所鳳山熱帶園藝試驗分所

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